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★ Outlookのバックアップ ★

■Outlookのバックアップ

 ある日突然やってくるのが、パソコンの故障です。前兆があるならまだしも、昨日まで調子がよかったのに・・・そんなデリケートなやつがパソコンなのです。

★ある日、突然やってくる!
お父さんのパソコン故障の体験談

 皆さんもバックアップを定期的に取られていると思います。バックアップは、USBハードディスクがおススメ!

 最近のハードディスクは、本当に、めちゃくちゃ安くなりました。お父さんが学生の時、ハードディスクは、とっても速くアクセスできる魔法の道具だったのです。

なんせ、補助記憶装置の主流がテープやフロッピーの時代でしたから・・・

当時のハードディスクの値段は、お父さんの記憶では、

たしか、

1M = 2万円

ぐらいしたような・・・

今じゃ100Gなんて当たり前の時代で、子供のお小遣いでも買えてしまいます。

100Gを当時の値段で算出すると

100G =20億円です!


前置きは、ここまでにしておきまして

 大事な、Officeで作成したデータなどは忘れずにバックアップをとっていても、意外とバックアップが面倒で忘れてしまうのが、メールのバックアップです。

サイト運営しているとどうしても、扱うメールの量が増えてきます。

お父さんの場合、

プライベートのメール : Outlook
サイト運営の為のメール : Outlook Express

と使い分けています。

お父さんのように複数のメーラーを使い分けている方も多いのではないのでしょうか?

●Outlookのバックアップ方法

 Outlookのバックアップは、簡単です。さすが有料だけあって使い勝手は抜群です。特に、専門的なパソコン知識は、必要ありません。

【バックアップ】

1.「ファイル」メニューの「インポートとエクスポート」を選択します。

2.「インポート/エクスポートウィザード」で「ファイルへエクスポート」を選択します。ここで、「個人用フォルダ ファイル(.pst)」を選んで、バックアップを取りたいフォルダを選択してエクスポートします。

※バックアップを取る際は、「削除済みアイテム」などを空にしておいた方が、バックアップデータのサイズが小さくなります。


3.作成した「pst」ファイルをUSBハードディスクなど、パソコン本体以外のメディアに保存すれば、パソコンが壊れてしまったときでも大丈夫です。

【復元】

1.「ファイル」メニューの「インポートとエクスポート」を選択します。

2.「インポート/エクスポートウィザード」で「ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート」を選択します。そこで、バックアップで作成した「.pstファイル」を選んで、オプションを選択し、インポートすれば、完了です。

必要なところだけインポートできるので便利ですよ♪


バックアップが大変なのが、Outlook Express です。

Outlook Expressのバックアップは、次のコンテンツで紹介します。

★Outlook Expressのバックアップ
61.Outlook Expressのバックアップ

コメント

パソコンの不慮の故障がいつ発生するかは、わかりません。ある日突然やってくるものです。いざという時のためにメールのバックアップを取っておきましょう!
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